Розклад

Створення та налаштування розкладу

1. Перейдіть до картки співробітника в вкладці “Розклад”.

2. Створіть новий розклад для співробітника та налаштуйте його.

В розкладі доступні п’ять позначок, які мають різні функції для організації прийомів:

• прийоми - це стандартні часові слоти, які доступні для запису пацієнтів на плановий прийом до лікаря.

інформація

Записатись можна і через розклад, і через портал пацієнта

• прийоми з обмеженням - це певні прийоми з обмеженням слоту. Обмеження існують за віком, статтю та направленням.
• перерва - це часові слоти, зарезервовані для перерв медичного персоналу. Під час цих слотів лікар не приймає пацієнтів, і вони недоступні для запису.

інформація

Може записати тільки лікар, на якого створений розклад через розклад

• резерви - часові слоти, зарезервовані для різних невідкладних або спеціальних випадків. Ці слоти можуть використовуватись лікарем для екстрених записів, коли виникає потреба прийняти пацієнта поза загальним розкладом.

інформація

Записати через портал пацієнта НЕМОЖЛИВО, але через розклад - МОЖЛИВО

• живі черги - це слоти, які не передбачають попереднього запису, але доступні для пацієнтів, що проходять до клініки без попередньої реєстрації. Пацієнти можуть чекати своєї черги в режимі реального часу.

інформація

Записати через розклад та портал пацієнта НЕМОЖЛИВО. Активуйте розклад після його налаштування

Дії з розкладом

• Розклад можна РЕДАГУВАТИ. Дозволяє змінювати існуючий розклад лікаря. Можна коригувати час прийомів, змінювати наявні слоти, додавати або видаляти часові періоди. При встановленні вихідного/живої черги/перерви прийоми відміняються. При зміні часу також.

• Розклад можна ДЕАКТИВУВАТИ. Дозволяє тимчасово вимкнути розклад. Розклад залишається в системі, але на нього не можна записувати пацієнтів, доки він не буде активований. Увага! Всі майбутні прийоми при деактивації розкладу будуть скасовані.
• Розклад можна ВИДАЛИТИ. Дозволяє повністю видалити розклад з системи.

• Можна ПРОДОВЖИТИ ТЕРМІН розкладу, встановивши нову дату.
• Розклад можливо ВІДОБРАЖАТИ НА ПОРТАЛІ: під час налаштування розкладу є можливість керувати видимістю слотів на порталі пацієнта за допомогою спеціального ползунка.

• До розкладу можна додати ВИКЛЮЧЕННЯ. Поле Виключення доступне для додавання виключень до розкладу лікаря, що дозволяє точніше налаштовувати графік і уникнути записів на ті дати, коли лікар тимчасово недоступний.

При створенні виключення на період виключення мають перезаписуватись: a) робочі години b) тривалість прийому c) позначка вихідний

Якщо активувати чекбокс “Перезаписати період” система перезаписує дані лише в межах обраного проміжку часу.

Після створення виключення потрібно АКТИВУВАТИ.

Увага! При активації виключення відбувається попередження про скасування прийомів (що випадають через зміни). Прийоми які не підпадають під скасування - ЗАЛИШАЮТЬСЯ!

• До розкладу можна додати Відпустку/Лікарняний. При додаванні відпустки або лікарняного слоти на цей період блокуються і для реєстратури і на порталі пацієнта.

інформація

Створювати і виконувати дії з відпусткою може головний лікар та співробітників відділу кадрів