Створення контракту

Для створення контракту з національною службою здоров’я України (далі - НСЗУ ) керівнику організації спочатку потрібно авторизуватися в E-Health.

Далі відкрийте пункт “Загальні” в меню програми та перейдіть в пункт меню “Контракти”.

Система відображає сторінку з вкладками “Контракти” та “Запити на контракт”.

Перейдіть на вкладку “Запити на контракт” та натисніть кнопку плюс. Система відображає сторінку “Створення запиту на контракт”.

В полі “Діє на підставі” вкажіть:

• Статуту- для комунальних некомерційних підприємств (КНП)

• Виписки з ЄДР з №… та датою… - для фізичних осіб підприємців (ФОП)

Заповніть період дії контракту та банківські реквізити організації. Наступним кроком оберіть зі списку зараєстрованих в ЕСОЗ підрозділів, ті що будуть включені до контракту.

Далі заповніть інформацію про підрядників за необхідності.

Увага!

Підрядник як організація також має бути зареєстрованим в ЕСОЗ зі своїми підрозділами

Заповніть ЄДРПОУ підрядника, вкажіть номер договору з ним та період на який заключений контракт.

Далі оберіть підрозділ своєї організації, що направляє пацієнтів на послуги до даного підрядника.

Після заповнення всіх полів збережіть запит на контракт. Система відображає сторінку “Запит на контракт”. Далі натисніть кнопку “Створити в E-health”.

Система відображає вікно для завантаження додатків 1-4 (додаткових документів з інформацією про організацію та будівлі) до запиту на контракт.

Інформацію про вміст додатків можна переглянути за посиланням: https://nszu.gov.ua/ogoloshennya-pro-ukladennya-dogovoriv/dlya-medichnih-zakladiv/ogoloshennya-pro-ukladennya-dogovoriv-pro-medichne-obsl

Увага!

Нижче наведено таблицю “Вимоги до завантаження файлів в ЕСОЗ” з можливими форматами файлів для завантаження, вимог до їх назви та об’єму

№	Вимоги до договору між НМП ПМД (тип закладу "PRIMARY_CARE" та НСЗУ)
1	Формат файлів для завантаження: .pdf, .jpg, .png, .bpm
2	Максимальний розмір файлу: до 20 мб
3	Документ, що посвідчує особу пацієнта НЕ може вміщати в себе ЫЪЭЁыъэё@%&$^#
4	Документ, що посвідчує особу пацієнта може вміщати в себе від А до Я; Ґ Ї І Є в обох регістрах, від 0 до 9

Для зменшення об’єму документу можна використовувати сервіс за посиланням: *https://www.ilovepdf.com/

Після завантаження додатків система відображає вікно для підписання кваліфікаційним електронним підписом (далі- КЕП).

Оберіть файл підпису та заповніть поле “Пароль для захисту ключа”. Далі натисніть кнопку “Зчитати”. Система відображає інформацію про підписанта.

Система надсилає дані запиту на контракт та додатки до ЕСОЗ та відображає сторінку запиту на контракт в статусі “Новий”.

Далі запит на контракт обробляється НСЗУ. термін обробки може складати декілька робочих днів. У випадку відсутності зауважень співробітник НСЗУ переводить запит на контракт у статус “Підтверджений”.

Далі керівнику організації потрібно відкрити сторінку поданого запиту на контракт та натиснути кнопку “Підтвердити”. Ця дія означає, що період обробки запиту в інформації по організації та самого запиту не сталося ніяких змін і організація готова й надалі укласти договір.

Після того як керівник підтвердив запит на контракт НСЗУ готує файл договору та формує суму договору.

Як тільки співробітник НСЗУ додав до запиту на договір файл з інформацією про умови співпраці та суму коштів, статус запиту на контракт переходить в статус “Підписано НСЗУ”. Даний статус керівник організації може відслідковувати при відкритті сторінки “Контракти”, вкладка “Запити на контракт”.

Наступним кроком керівник організації ознайомлюється з умовами договору, натиснувши кнопку “Друк договору” та у випадку згоди підписує вже сформований контракт, натиснувши кнопку “Підписати”.

Система відображає вікно для підписання КЕПом (аналогічне як для підписання запиту на контракт).

Після успішного підписання система відображає сторінку контракту у статусі “Верифікований”.

При необхідності контракт можна повторно роздрукувати, натиснувши кнопку “Друк”.

Призупинення контракту

Контракт може бути призупиненим НСЗУ у випадку змін по організації чи зміни умов співпраці з боку НСЗУ.

Керівник організації може відслідковувати статус контракту “Призупинений” на списку контрактів.

В такому випадку керівнику організації потрібно переглянути причину призупинення в “Додатковій інформації” контракту та внести зміни шляхом редагування контракту.

Редагування контракту

Для редагування контракту потрібно відкрити сторінку контракту в пункті меню “Загальні”- “Контракти”.

Далі натисніть кнопку три крапки для відкриття меню дій та натисніть “Редагувати”.

Система відображає сторінку для редагування контракту.

Внесіть зміни у поля, що потребують редагування та натисніть кнопку “Зберегти”.

Система відображає вікно для завантаження додатків, які потрібно додати до нового запиту на контракт.

Після завантаження додатків натисніть кнопку “Створити в E-health” та підпишіть запит на редагування контракту КЕПом.

Система створює новий запит на контракт, який можна переглянути на вкладці “Запити на контракт”.

Далі потрібно дочекатися статусу “Підтверджений” від НСЗУ для нового запиту і наступним кроком підтвердити зі свого боку, натиснувши кнопку “Підтвердити”.

Далі НСЗУ підписує новий запит на редагування контракту зі свого боку та додає файл договору з новими умовами.

Отримавши нові умови співпраці, керівник підписує запит на контракт КЕПом та отримує новий договір на вкладці “Контракти”.