Реєстрація співробітника в eHealth

Процес створення нового облікового запису в медичній інформаційній системі MED-LINK, потребує попередньої реєстрації його "власника" (кому безпосередньо цей обліковий запис буде належати), у 2 кроки:

• Спочатку реєстрація в системі MED-LINK конкретного ЗОЗ;

• Потім реєстрація в системі eHealth.

Для цього необхідно авторизуватися в системі MED-LINK під головним лікарем або співробітником відділу кадрів, авторизуватися в системі eHealth та притримуватись наступного алгоритму дій:

1. На головній сторінці переходимо у вкладку "СПІВРОБІТНИКИ".

2. Натискаємо кнопку "СТВОРИТИ".

3. У вікні реєстрації, яке з’явиться, заповнюємо інформацію щодо нового співробітника - власника облікового запису певного ЗОЗ, де саме ми створюємо цей обліковий запис, та зберігаємо дані відповідною кнопкою.

4. Після збереження, маємо можливість перевірити ще раз внесені нами дані та, при необхідності, їх редагувати.

5. Після створення особи співробітника переходимо на вкладку "E-Health" у картці співробітника та натискаємо "+ ДОДАТИ".

6. Заповнюємо дані загальної інформації по співробітнику та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

7. Заповнюємо інформаційні поля особистих даних співробітника та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

8. Додаємо номер/номери телефону (мобільного чи стаціонарного) співробітника у відповідне поле "Засоби зв’язку" та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

9. Додаємо дані по документу, що посвідчує особу співробітника, та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

10. Типовим способом заповнюємо дані про освіту співробітника і натискаємо кнопку "ДАЛІ".

11. Вносимо дані типовим способом про підвищення кваліфікації співробітника (при її наявності – поле необов’язкове для заповнення); спеціалізації; та науковий ступінь (якщо він наявний)* та зберігаємо форму відповідною кнопкою "ЗБЕРЕГТИ".

12. У вікні картки співробітника, що відкрилося натискаємо кнопку "СТВОРИТИ В E-HEALTH".

13. Підписуємо заповнені документи електронним цифровим підписом (ЕЦП/КЕП), відповідно обравши ключ та вказавши пароль захисту ключа. Натискаємо кнопку "ЗЧИТАТИ".

14. Лікар, якого реєстрували має перейти за посиланням, яке буде надіслано на електронну скриньку нового користувача (e-mail вказаний при реєстрації) та підтвердити реєстрацію в eHeaith.

15. Новий співробітник створює собі 12-значний пароль для входу до облікового запису системи eHealth, дає згоду на обробку персональних даних та натискає кнопку "ДАЛІ".

16. Зобов’язується дотримуватись положень порядку роботи системи eHealth та приймає запрошення відповідною кнопкою.

17. Перевіряємо у картці співробітника (вкладка E-Health) оновлений статус "Активний". Цей статус свідчить про те, що обліковий запис створено. ЛОГІН авторизації даного користувача буде його e-mail, а ПАРОЛЬ – створений ним же 12-значний набір символів (цифр + великих та малих літер). Обліковий запис створено!

Створення облікового запису в eHealth співробітнику, який вже існує

Розглянемо надалі ситуацію, коли потрібно створити обліковий запис в eHealth співробітнику, який вже існує в системі MED-LINK. Алгоритм дій, в такому разі, буде наступний:

1. На головній сторінці переходимо у вкладку "СПІВРОБІТНИКИ".

2. У полі пошуку вносимо ПІБ необхідного нам співробітника (при необхідності, розгортаємо фільтрацію пошуку) та знаходимо необхідного працівника.

3. Вже типовим для нас способом (описаним вище), натисканням на кнопку "Додати" додаємо реєстраційні дані співробітника, необхідні для створення ще одного облікового запису в eHealth.

4. Обліковий запис створено!