Реєстрація співробітника в eHealth

Процес створення нового облікового запису в медичній інформаційній системі МІС МЕД-ЛІНК, потребує попередньої реєстрації його "власника" (кому безпосередньо цей обліковий запис буде належати), у 2 кроки:

• Спочатку реєстрація в системі МІС МЕД-ЛІНК конкретного ЗОЗ;
• Потім реєстрація в системі eHealth.

Для цього необхідно авторизуватися в системі МІС МЕД-ЛІНК під головним лікарем (адміністратором ЗОЗ чи співробітником відділу кадрів), авторизуватися в системі eHealth та притримуватись наступного алгоритму дій:

1. На головній сторінці переходимо у вкладку "СПІВРОБІТНИКИ".

2. Натискаємо кнопку "СТВОРИТИ".

3. У вікні реєстрації, яке з’явиться, заповнюємо інформацію щодо нового співробітника - власника облікового запису певного ЗОЗ, де саме ми створюємо цей обліковий запис, та зберігаємо дані відповідною кнопкою.

4. Після збереження, маємо можливість перевірити ще раз внесені нами дані та, при необхідності, їх редагувати.

5. На вказаний при реєстрації номер телефону (який тепер буде виконувати роль і ЛОГІНУ для авторизації в системі МІС МЕД-ЛІНК даного користувача) буде надісланий ПАРОЛЬ (з подальшою можливістю його зміни). Відтепер даний користувач може заходити до системи під своїм обліковим записом, але без можливості взаємодіяти з eHealth. Для активізації останнього, необхідно створити реєстрацію даного співробітника в системі eHealth.

6. Для цього переходимо на вкладку "E-Health" у картці співробітника та натискаємо "+ ДОДАТИ".

7. Заповнюємо дані загальної інформації по співробітнику та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

8. Заповнюємо інформаційні поля особистих даних співробітника та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

9. Додаємо номер/номери телефону (мобільного чи стаціонарного) співробітника у відповідне поле "Засоби зв’язку" та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

10. Додаємо дані по документу, що посвідчує особу співробітника, та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

11. Типовим способом заповнюємо дані про освіту співробітника і натискаємо кнопку "ДАЛІ".

12. Вносимо дані типовим способом про підвищення кваліфікації співробітника (при її наявності – поле необов’язкове для заповнення); спеціалізації; та науковий ступінь (якщо він наявний)* та зберігаємо форму відповідною кнопкою "ЗБЕРЕГТИ".

13. У вікні картки співробітника, що відкрилося натискаємо кнопку "СТВОРИТИ В E-HEALTH".

14. Підписуємо заповнені документи електронним цифровим підписом (ЕЦП/КЕП), відповідно обравши ключ та вказавши пароль захисту ключа. Натискаємо кнопку "ЗЧИТАТИ".

16. Переходимо за посиланням, яке буде надіслано на електронну скриньку нового користувача (e-mail вказаний при реєстрації) та підтверджуємо реєстрацію в eHeaith.

17. Створюємо новому користувачу 12-значний пароль для входу до облікового запису системи eHealth, даємо згоду на обробку персональних даних та натискаємо кнопку "ДАЛІ".

18. Зобов’язуємося дотримуватись положень порядку роботи системи eHealth та приймаємо запрошення відповідною кнопкою.

19. Перевіряємо у картці співробітника (вкладка E-Health) оновлений статус "Активний". Цей статус свідчить про те, що обліковий запис створено. ЛОГІН авторизації даного користувача буде його e-mail, а ПАРОЛЬ – створений ним же 12-значний набір символів (цифр + великих та малих літер). Обліковий запис створено!

Розглянемо надалі ситуацію, коли потрібно створити обліковий запис в eHealth співробітнику, який вже існує в системі МІС МЕД-ЛІНК. Алгоритм дій, в такому разі, буде наступний:

1. На головній сторінці переходимо у вкладку "СПІВРОБІТНИКИ".

2. У полі пошуку вносимо ПІБ необхідного нам співробітника (при необхідності, розгортаємо фільтрацію пошуку) та знаходимо необхідного працівника.

3. Вже типовим для нас способом (описаним вище), додаємо реєстраційні дані співробітника, необхідні для створення його облікового запису в eHealth.

4. Обліковий запис створено!