Облік медичного обладнання в ЕМЗ ЕСОЗ

Паспорт курсу

Для кого: лікарі ПМД, лікарі-спеціалісти всіх спеціальностей, середній медичний персонал і лаборанти (у межах своїх ролей в ЕСОЗ).

Мета: навчитися коректно зазначати в електронних медичних записах (ЕМЗ) обладнання, використане під час процедур, спостережень і діагностичних досліджень.

Після курсу ви зможете

• пояснити, навіщо в ЕМЗ фіксується обладнання і на яких підставах;
• визначити, у якому записі (Процедура, Спостереження, Діагностичний звіт) його вказати;
• розрізняти реєстрацію обладнання закладом та облік обладнання в ЕМЗ лікарем;
• діяти, якщо потрібного обладнання немає у списку;
• покроково внести дані й підписати запис КЕП;
• врахувати терміни перехідного періоду.

1. Навіщо лікарю фіксувати обладнання

Мета: зрозуміти практичний сенс нової вимоги.

ЕМЗ — основний інструмент фіксації допомоги, наданої пацієнту. Їх використовують для клінічних рішень, безперервності допомоги, підтвердження підстав для послуг за ПМГ, нарахування оплат, оцінки якості та аналітики (на знеособлених даних).

Два різні процеси

1. Реєстрація обладнання в ЕСОЗ — дія закладу охорони здоров’я за умовами закупівлі пакетів ПМГ і Переліком.
2. Облік використаного обладнання в ЕМЗ — дія медичного працівника під час створення запису.

2. Нормативна основа

• У записах про огляд або лікування (зокрема за результатами ПМД) зазначають код інтервенції за НК 026:2021, обладнання (за наявності) та результат.
• У записах про спостереження — показник, значення та обладнання (за наявності).
• Облік ведеться в амбулаторних умовах і в стаціонарі.

3. Ключові поняття

4. Де зазначати обладнання

Мета: обрати тип запису і рівень, на якому вказується обладнання.

Обладнання вказують не в кожному ЕМЗ, а лише там, де фіксується дія або результат, для яких воно використовувалося.

Приклади

5. Яке обладнання підлягає обліку

Обов’язковому обліку підлягає обладнання, яке передбачене умовами закупівлі пакетів ПМГ і входить до Переліку (наказ МОЗ №697): хірургічні та ендоскопічні апарати, діагностичні апарати, пристрої моніторингу, обладнання для лабораторних досліджень.

Коли обладнання з’являється у списку

Інформацію вносять щодо обладнання, яке відповідає всім умовам:

1. підлягає обов’язковій реєстрації та входить до переліку, визначеного МОЗ;
2. попередньо зареєстроване закладом в ЕСОЗ, у закладі, де працює медпрацівник;
3. має актуальні статуси «Активний» та «Доступний»;
4. фактично використовувалося під час надання медичної допомоги.

У списку лікар бачить лише обладнання, що відповідає умовам 1–3: це перевіряє система.

Якщо потрібного обладнання немає у списку

Підрядники

• Підрядник реєструє обладнання за своїм суб’єктом господарювання (якщо така можливість передбачена умовами пакета ПМГ).
• Якщо послугу надає підрядник, ЕМЗ створює медпрацівник підрядника з потрібною роллю в ЕСОЗ.
• Працівник закладу-надавача не може обрати обладнання підрядника.

6. Хто і як вносить дані

Це лікарі ПМД, лікарі-спеціалісти, медсестри/брати та лаборанти, які мають відповідну роль в ЕСОЗ і технічну можливість заповнювати ЕМЗ (медогляд і лікування, амбулаторні дослідження, стаціонар).

Можливості за ролями

Покрокова інструкція

Поле обладнання необов’язкове — тож лікар сам контролює, чи внесено обладнання згідно з вимогами актів і пакетів ПМГ.

1. Відкрийте потрібний запис — форму створення чи редагування процедури, спостереження або діагностичного звіту.
2. Знайдіть поле «Обладнання» (в інтерфейсі вашої програми може називатися «Використане обладнання»).
3. Оберіть обладнання зі списку. Система покаже лише активне обладнання вашого закладу, доступне для використання.
4. Збережіть запис і підпишіть КЕП. Посилання на обладнання прикріпиться до запису автоматично.

Обладнання не використовувалося — залишайте поле порожнім.

7. Терміни, перехідний період і підготовка

• Функціональність впроваджується поетапно: коли у вашій програмі з’явиться технічна можливість, обладнання можна буде зазначати безпосередньо в ЕМЗ.
• Перехідний період — до 31 грудня 2026 року: час ознайомитися і набути досвіду.
• Очікується, що з 1 січня 2027 року НСЗУ використовуватиме інформацію про обладнання в ЕМЗ під час оцінювання виконання вимог договорів за ПМГ.

Як підготуватися

• Функціональність уже доступна у вашій програмі: ознайомтеся з інструкцією (посилання на інструкцію). З питань навчання звертайтеся до технічної підтримки.
• Дізнатися, чи зареєстроване й активне обладнання, з яким ви працюєте.
• У перехідний період вказувати обладнання у записах, де воно використовувалося.
• Там, де обладнання не використовувалося, залишати поле порожнім.

Практикум: клінічні ситуації

Визначте тип запису, роль і дію, потім відкрийте відповідь.

Шпаргалка лікаря

Перед підписанням КЕП перевірте

• Під час цієї дії використовувалося обладнання з Переліку.
• Вказано саме той прилад, на якому виконано втручання чи дослідження (усі одиниці, якщо їх було кілька).
• Обладнання обрано зі списку, а не «найближче за назвою».
• Запис збережено і підписано своїм КЕП.

Поширені запитання

Самоперевірка: 10 запитань

Корисні посилання

Усе, що допоможе підготуватися до внесення обладнання в ЕМЗ:

Висновки та джерела

1. Облік обладнання в ЕМЗ пов’язує послугу з конкретним технічним ресурсом.
2. Обладнання вказується в трьох типах записів: Процедура, Спостереження, Діагностичний звіт.
3. Лікар обирає обладнання зі списку; реєструє його заклад.
4. У списку є лише зареєстроване у вашому закладі, активне і доступне обладнання.
5. Можливості залежать від ролі в ЕСОЗ (DOCTOR, SPECIALIST, ASSISTANT, LABORANT).
6. Використайте перехідний період до 31 грудня 2026 року: з 1 січня 2027 року очікується облік даних НСЗУ.

Джерела

• Навчальний курс НСЗУ «Медичне обладнання: облік в електронних медичних записах ЕСОЗ під час надання медичної допомоги за пакетами ПМГ».
• Наказ МОЗ від 28.02.2020 №587; наказ МОЗ від 15.07.2026 №968.
• Наказ МОЗ від 22.04.2025 №697 (Перелік обладнання).